交付资料应能对应实际供货
| 文件或记录 | 客户用它核对什么 | 需要避免的缺项 |
|---|---|---|
| 确认版数据表 | 工况、阀型、内件、执行机构与附件配置 | 只有通用样本，没有最终配置 |
| 总装图与接口图 | 连接、面间距、安装高度、拆装空间 | 图纸版本与实物不一致 |
| 材料记录 | 接液及承压零件材料和追溯关系 | 材质证书与炉批、零件或阀门无法对应 |
| 压力与泄漏试验记录 | 实际试验条件、实测结果与判据 | 只写合格，没有压力、时间、单位或标准 |
| 功能试验记录 | 信号、行程、失效位置及反馈 | 只测开关，未覆盖约定的失效场景 |
| 安装使用与维护资料 | 流向、安装限制、操作及备件要求 | 用其他型号说明书代替实际配置文件 |
见证前应确定的条件
若客户或第三方需要见证，先确认检查项目、通知时间、可接受的见证方式以及停检点。专项试验应在准备阶段确认设备、仪表量程与试验程序，避免人员到场后才发现测试条件不具备。
采购技术协议中宜把标准检验与附加检验分别列明。例如材料复验、无损检测、逸散性排放或热循环试验是否要求、覆盖哪些零件或阀门，以及所需报告形式。
证书、型式试验与逐台记录分别有什么用
| 证明类型 | 可以核查的内容 |
|---|---|
| 管理体系证书 | 持证主体、认证范围、有效状态 |
| 产品或部件认证 | 具体产品系列、型号、使用条件和适用范围 |
| 型式试验报告 | 受试样品、试验条件，以及是否允许覆盖拟供配置 |
| 本批供货检验记录 | 实际阀门身份、试验条件、结果及记录追溯 |
查阅集团资料时，请按持证主体和产品范围核对与拟购阀门的关系。迈尔斯项目所需证明文件，应在询价与技术确认阶段列清。
遇到不符合项，怎样闭环
记录不符合的具体条目、测量或试验结果、影响范围和拟处理方式。返修或更改配置后，按影响重新确认需复验的项目，并将复验记录与最终图纸、数据表一并纳入交付资料。
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